Документы для импорта из Китая: полный список для таможни

Таможня выпускает товар, когда сведения в декларации подтверждены документами. Перечень этих документов задан Таможенным кодексом ЕАЭС, и большая часть задержек на таможне связана не с отсутствием документа, а с расхождениями между ними. Ниже — полный список для импорта из Китая и то, что в нём чаще всего не совпадает.

Кто подаёт декларацию

Декларант — российская компания или ИП, которые заключили сделку с иностранным поставщиком или от имени (по поручению) которых она заключена (ст. 83 ТК ЕАЭС). Декларацию на товары подают в электронной форме (ст. 104 ТК ЕАЭС) с усиленной квалифицированной электронной подписью — самостоятельно или через таможенного представителя по договору. По требованию таможни декларант обязан представить документы, на основании которых заполнена декларация.

Что требует закон: ст. 108 ТК ЕАЭС

Документы, подтверждающие сведения в декларации, делятся на группы:

Документы должны быть у декларанта на момент подачи декларации, кроме случаев, когда кодекс разрешает представить их позже.

Пакет документов для импорта из Китая

1. Контракт с поставщиком и спецификации к нему.
2. Инвойс — с описанием, моделями, количеством, ценой каждой позиции и условиями поставки.
3. Упаковочный лист — места, вес нетто и брутто, маркировка упаковки.
4. Транспортные документы — в зависимости от способа доставки.
5. Документы о расходах на доставку и страховку — счета перевозчика и страховщика, если эти расходы не включены в цену.
6. Сертификат или декларация о соответствии ЕАЭС — если товар подпадает под технические регламенты.
7. Техническая документация — для подтверждения кода ТН ВЭД.
8. Платёжные документы — по оплате товара и таможенных платежей.
9. Уникальный номер контракта — если контракт поставлен на учёт в банке. Импортный контракт на сумму от 3 млн ₽ ставится на учёт по правилам валютного контроля (Инструкция Банка России № 181-И), и номер контракта указывается в декларации.
10. Декларация таможенной стоимости — в случаях, установленных решением Коллегии ЕЭК № 160.

Сертификат происхождения для товаров из Китая

Происхождение подтверждают, когда от него зависят меры таможенно-тарифного регулирования, запреты или ограничения (ст. 29 ТК ЕАЭС).

Важная деталь: с 12 октября 2021 года Китай исключён из единой системы тарифных преференций ЕАЭС. Получить сниженную пошлину по сертификату происхождения для китайского товара нельзя. Сертификат происхождения может понадобиться в других случаях — например, если на товар действуют антидемпинговые или специальные пошлины, или по запросу таможни.

Где чаще всего расходятся документы

• Номер и дата контракта в декларации не совпадают с данными банка по поставленному на учёт контракту.
• Цена в инвойсе отличается от цены в контракте или спецификации.
• Модель в инвойсе одна, на шильдике и в сертификате — другая.
• Вес и количество мест в упаковочном листе не совпадают с транспортными документами.
• Изготовитель в сертификате соответствия — не тот завод, который указан в документах на поставку.
• Продавец — торговая компания-посредник, а сертификат и техническая документация оформлены на завод; связь между ними нигде не показана.

Сверьте документы между собой до прихода груза: исправить инвойс или спецификацию, пока товар в пути, проще, чем объяснять расхождение таможне.

Сколько хранить документы

Таможенные документы и документы, подтверждающие сведения в декларации, хранятся 5 лет — в том числе те, которые не представлялись при декларировании (ст. 320 ТК ЕАЭС). Таможенный контроль после выпуска товара возможен в течение 3 лет (ст. 310 ТК ЕАЭС).

Чек-лист перед отправкой груза

• Контракт поставлен на учёт в банке, если сумма от 3 млн ₽.
• Инвойс, упаковочный лист и спецификация совпадают по моделям, количеству и цене.
• Сертификат или декларация ЕАЭС оформлены на ваш товар и вашего изготовителя.
• Есть техническая документация для подтверждения кода ТН ВЭД.
• Понятно, кто подаёт декларацию: ваша компания с электронной подписью или таможенный представитель.