Сертификат или декларация ЕАЭС на импортное оборудование: что нужно и как получить

Почти всё промышленное оборудование, которое ввозят в Россию, должно иметь документ о соответствии техническим регламентам ЕАЭС: сертификат или декларацию. Без него таможня не выпустит товар, а продажа и эксплуатация будут нарушением. Разбираемся, какой документ нужен, кто его оформляет и почему «сертификат от поставщика» часто не подходит.

Сертификат и декларация: в чём разница

Что нужно именно вам — сертификат или декларация, — определяет не заявитель, а технический регламент. Выбрать документ «попроще» по своему желанию нельзя.

Какие регламенты действуют для оборудования

• ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» — основной для станков, насосов, компрессоров, технологического оборудования. В приложении 3 к регламенту — перечень оборудования, которое подлежит сертификации. Остальное декларируется.
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» — электрооборудование с номинальным напряжением от 50 до 1000 В переменного тока и от 75 до 1500 В постоянного включительно. С 2022 года не применяется к оборудованию, которое подпадает под ТР ТС 010/2011 (кроме кабелей, проводов и шнуров).
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» — технические средства, которые создают электромагнитные помехи или чувствительны к ним: большинство электрических и электронных изделий, кроме комплектующих, не предназначенных для самостоятельного применения.
• ТР ТС 032/2013 — оборудование, работающее под избыточным давлением.
• ТР ТС 012/2011 — оборудование для работы во взрывоопасных средах.

Станок обычно подпадает сразу под два регламента: ТР ТС 010/2011 (машины и оборудование) и ТР ТС 020/2011 (электромагнитная совместимость). Регламенты с одинаковой формой подтверждения можно указать в одном документе. Если по одному нужен сертификат, а по другому — декларация, оформляют два документа.

Порядок действий

1. Определите код ТН ВЭД и сопоставьте наименование и назначение товара с областью применения регламентов и перечнями продукции. Таможня проверяет документы в том числе по коду, поэтому код в документе и в декларации должен совпадать.
2. Выберите схему подтверждения: для серийной продукции или для партии. Серийный документ удобен при регулярных поставках, на партию — для разового ввоза.
3. Определите заявителя. Для серийного документа заявитель — уполномоченное изготовителем лицо, зарегистрированное в ЕАЭС (юрлицо или ИП), по договору с изготовителем. Для документа на партию заявителем может быть и импортёр.
4. Соберите документы: техническое описание, руководство по эксплуатации на русском языке, чертежи и схемы, для машин и оборудования — обоснование безопасности, сведения об изготовителе.
5. Проведите испытания образца в аккредитованной лаборатории — если они нужны по схеме.
6. Получите и зарегистрируйте документ в реестре.
7. Нанесите маркировку ЕАС на оборудование и упаковку — после того как документ оформлен.

Начинать лучше параллельно с производством на заводе: тогда сертификация не задержит выпуск груза.

Почему сертификат поставщика может не подойти

Китайский поставщик часто присылает «готовый сертификат». Прежде чем на него полагаться, проверьте:

• Изготовитель в документе — именно ваш завод, а не другая компания.
• Модель и характеристики совпадают с тем, что вы покупаете, вплоть до мощности и комплектации.
• Заявитель — кто это и сможет ли он подтвердить документ, если возникнут вопросы.
• Срок действия и статус — документ действует, не приостановлен и не прекращён.
• Регламенты — указаны все, под которые подпадает оборудование.

Документы CE и другие зарубежные сертификаты в ЕАЭС не действуют. Они могут пригодиться как доказательная база, но не заменяют сертификат или декларацию ЕАЭС.

Как проверить документ в реестре

Сертификаты и декларации ЕАЭС, выданные в России, вносятся в реестры Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru). Найдите документ по номеру и сверьте:

• статус — «действует»;
• заявителя, изготовителя и адрес производства;
• наименование продукции, модели и код ТН ВЭД;
• технические регламенты и дату окончания действия.

Если документа нет в реестре или данные не совпадают с тем, что вам прислали, — это повод остановиться до оплаты.

Про «отказное письмо»

Если оборудование не подпадает под технические регламенты, сертификат или декларация не нужны. Иногда для этого оформляют так называемое отказное письмо от органа по сертификации. Это не официальный разрешительный документ: таможня может его не принять. Надёжнее опираться на код ТН ВЭД, текст регламента и перечни продукции — и при сомнениях получить консультацию до ввоза.